物业工程部的岗位职责
在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的物业工程部的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、负责建立部门设施设备台帐。
(资料图)
2、负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作。
3、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作。
4、负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况。
5、负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作。
6、负责技工的考勤工作。
7、配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施。
8、协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的"其他工作。
9、做好工程物料和工具的登记保管和领用记录。
10、负责完成上级领导交办的其他任务。
1.负责制定工程部的年度工作计划,安排本部门员工的工作,落实各项规章制度及作业规范,保证设备设施运转良好。
2.负责指定设备管理责任人,对其设备设施巡检及养护工作的开展情况进行监督、检查,处理下属各岗位在安装、维修及保养等工作中出现的各种问题。
3.负责安排人力保证业户报修服务,协助处理客户投诉事宜。
4.负责制定工程年度预算及关于大修和设备安装的计划。
5.负责策划和组织每一项紧急维修工作,妥善处理各类设备设施的突发事件,并及时与相关部门联系,共同配合做好结合部工作。
6.带领部门员工积极参加各类突发事件处理预案的演练和培训,确保在发生突发事件时能够正确处置,将损失降到最小。
7.负责每月检查工程材料库存及零、配件的消耗情况,若发现短缺,应及时提出购买申请。
8.负责工程部设备档案的管理工作。
1.组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查。
2.负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发现问题及时组织修理。
3.负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好状态。
4.提出并组织设施、设备的大修和更新改造。
5.负责客户装修的工程监理,参加工程验收。
6.监督检查各种工作记录,将各种资料及时归档。
7.建立安全操作规程,经常进行安全检查,防止各种事故的发生。
8.组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水平。
9.根据维修任务,提出周、月设备、备品、备件计划。管好各种备品、备件和工具,做到帐物相符。
10.经常检查规范化管理,机房、库房、工作间保持清洁整齐。
11.对班组和员工的工作经常进行总结,向经理提出奖惩意见。
12.关心员工的工作、生活和思想情况,做好员工的思想工作。
1、负责部门的组织管理工作,并负责组织落实工作维修项目,检查各专业人员按岗位规程和操作规程
2、检查重点部位的重点设备运作情况,技能状况,发现事故隐患立即采取措施,保证设备经常处于良好的技术状态
3、建立设备管理的信息档案,及时检查各设备运行的报表数,定期上报
4、负责根据能耗和费用开支统计数作出分析报告,提出节能建议,报告公司领导批示实施
5、编制、调整、更新年度预防性设备检修保养计划,并组织实施
6、组织和实施重大工程项目的改造和协调
7、处理工程返修、维修方面的业主投诉及特殊要求申请
8、制定、实施部门月度设备设施维修计划、部门物资采购计划
9、制定小区房屋本体年度维修计划、年度设备设施维护保养计划
10、项目前期介入工作组织
11、新建项目各个专业图纸会审
12、项目承接查验工作组织
13、完成领导安排的其他工作
1、在工程部经理的指导下,负责办公室的有关事务性工作,包括转接电话、处理信函、接待来访客人等;
2、协助工程部经理起草、传阅、回收各类报告、发文、请示等文件;
3、项目内部及外部相关单位文件的传递;
4、负责工程部各种资料、档案的管理,定期更新,根据情况完善管理系统;
5、处理工程部日常行政事务工作;
6、负责办公用品的申购、领用、保管等工作;
7、负责部门费用的申报,现金和支票的报领;
8、负责部门考勤统计、上报;
9、做好部门和其他部门的协调工作;
10、完成上级交办的其他工作。